Produkter

Føring av kjørebok er intet nytt fenomen for oss som benytter bil i næring. For mange av oss er det i tillegg forbundet med en klype kaos på slutten av hver måned og mane frem alle turer fra hukommelsen eller kartlegge dem ved hjelp av ymse hjelpemidler. Kreativiteten er grenseløs men også svært tidkrevende og mye arbeidstid går med til å rekonstruere en ukes eller måneds kjøring. Det er fort gjort å gjøre feil være seg i egen, arbeidsplassens eller skattemyndighetenes favør eller disfavør.
Det er her Autobok kommer inn.

Autobok er en totalløsning for bilbruk i næring og utgifter forbundet med den da den logger alle turer nøyaktig i både tid og kjørelengde samt åpner for registrering av utlegg forbundet med kjøringen som; bompenger, fergetillegg, parkeringsavgifter m.m.
Kravene og fordelene varierer i forhold hvilken type av bil du disponerer eller bruker i næring.
Under finner du en kort redegjøring for de forskjellige typene.

Automatisk kjørebok

1. Egen bil i næring

Mottar du kjøregodtgjørelse eller billønn for bruk av egen bil i tjenesten plikter du føre kjørebok. I en travel hverdag er det lett å glemme hvor du har vært og ikke minst hvor langt du har kjørt. Autobok logger og overfører alle dine turer rett inn på din PC. Alt du trenger å gjøre er og definere/velge formål med turene så er kjøreboka klar!
Dette er tidsbesparende, enkelt og du får ALLE kjørepenger du har krav på!

2. Yrkesbil

Yrkesbil er betegnelsen på bil beregnet spesielt for bruk i tjeneste som for eksempel varebil, servicebil, håndverkerbil (gjerne med innredning).

Om du disponerer yrkesbil i din stilling kan det vær hensiktsmessig å føre kjørebok for å unngå å bli beskattet for fribil. Det er ikke pålegg om føring av kjørebok, men om skattemyndighetene mistenker at det forekommer privatbruk du ikke er fordelsbeskattet for er kjørebok eneste godkjente dokumentasjon. Om du ikke kan fremlegge godkjent dokumentasjon i form av kjørebok risikerer du skjønnsbeskatning for så langt som ti år tilbake.

Med Autobok vil du unngå dette med noen enkle tastetrykk.

3. Firmabil

Disponerer du firmabil fritt privat og i tjeneste kan Autobok bidra til å gi deg og din arbeidsgiver økonomiske fordeler i form av redusert firmabilbeskatning.

Eksempel:
Har du firmabil som du disponerer fritt både privat og i tjeneste vil autobok kunne bidra til å gi deg og din arbeidsgiver økonomiske fordeler i forma av lavere Firmabilbeskatningen. Om du kjører mer en 40000 km i året i tjeneste kan du ved å fremlegge riktig kjørebok redusere firmabilbeskatningen din med opp til 25% av skattepliktig beløp. Med autobok vil du kunne dokumenter all din kjøring slik at det enkelt vil kunne gi deg den skatteletten du har krav på uten at du behøver skrive manuelle lister som både er tidskrevende og frustrerende.
Autobok er verktøyet for deg som vil spare tid gjennom effektivisert føring av kjøring.

Autobok er et uvurderlig verktøy for deg som fører kjørebok i arbeidstiden.
Alle dine turer vil automatisk bli sendt til ”din side” hvor du enkelt velger formål med turen.
Autobok er tidsbesparende og strukturert, og ingen av dine turer vil bli glemt.
Autobok kan markere slutten på den hverdagen da masse tid gikk med til å lete igjennom Outlook, Post-it-lapper eller gulesider.no for å kalkulere turene dine.
Det gjør Autobok automatisk.

Om bilen er stanset i mer enn 3 minutter blir turen sendt til din ”din side”. Det er kun du som har tilgang til dine turer og som kan velge hvilke turer du skal ha kjøregodtgjørelse for.

Du vil få tilsendt personlig brukernavn og passord.

På ”din side” vil antall km, adresse (fra-til), varighet på turen, dato og klokkeslett bli vist. Du kan enkelt føre inn avgifter for parkering, bompassering, antall passasjerer eller fergetillegg o.a.

Når det er tid for innlevering av kjøreboken blir alle data generert inn i et pdf- dokument som enkelt kan skrives ut eller videresendes elektronisk.

4.Enklere også for bedrifter

En elektronisk kjørebok bidrar til å forenkle hverdagen til alle i bedrifter som har med biladministrasjon å gjøre være seg bruker av kjøretøyet, attestasjonsansvarlig og økonomi-/lønnsavdelingen. Den vil også lette revisors arbeid.
Med Autobok vil man ha fullstendig kontroll over selskapets biløkonomi, enten det er en servicebil, firmabil eller privatbil brukt i næring. Verktøyet tilfredsstiller alle statens krav om dokumentering av kjøring, dette gjør det sikkert for bedriften og den som fører kjøreboken.
Mindre administrasjonstid = god bedriftsøkonomi

Autoflåte

Autoflåte systemet gir deg tilbake kontrollen over dine mobile medarbeidere. Ved å gi synlighet av alle kjøretøy til enhver tid, bidrar, Autoflåte til å redusere kostnader og øke effektiviteten.

Funksjonene i Autoflåte systemet inkluderer:
- sanntids posisjonering og status på alle firmaets biler
- start/stopp tider på alle turer og detaljer om ruten som er fulgt
- viser hvilket kjøretøy som er nærmest en lokasjon eller adresse
- detaljerte kjørerapporter
- mulighet for å registrere dine egne lokasjoner (grossister, kunder, leverandører ol) i kartet
- integrasjon mot andre systemer

Noen av de erfaringene våre kunder har med Autoflåte systemet inkluderer:
- reduksjon i kjøretid og overtid
- reduksjon i drivstoff forbruk
- reduserte kommunikasjons kostnader
- oversikt over ute arbeidende i tråd med arbeidsmiljø reglene
- produktivitets økninger og kunde service

Tilbake til startsiden